明确货物信息,准备基础资料
发货前需先梳理货物核心信息,避免因信息模糊导致后续流程延误。
核心信息清单:
货物基本信息:品名、材质、用途(商用/个人用)、数量、单件重量/体积、总价值(需真实申报,避免低报)。
HS编码:通过美国海关HTS编码系统([https://hts.usitc.gov/](https://hts.usitc.gov/))查询准确编码,错误编码可能导致清关延误或关税计算错误(纺织品HS编码需细分材质,棉制与化纤关税不同)。
特殊属性:是否为敏感品(如电池、液体、粉末)、危险品(需提供MSDS报告)、需认证产品(如食品需FDA认证、电子产品需FCC认证)。
必备文件:
商业发票:包含买卖双方信息(名称、地址)、货物详细描述(需与HS编码匹配)、单价、总价、贸易术语(如FOB、CIF),需盖章或签字。
装箱单:列明每件货物的品名、数量、毛重、净重、体积,与货物实际包装一致。
提单(B/L):海运提单或空运提单,是货物所有权凭证,需核对收货人信息(个人或公司)是否准确。
特殊文件:敏感品需补充对应认证(如FDA注册号、FCC ID);木质包装需提供熏蒸证书(实木包装需符合IPPC标准,加施熏蒸标识)。
第二步:选择运输方式,匹配货物需求
根据货物紧急程度、重量体积、预算选择合适运输方式,常见方式对比及适用场景如下:
运输方式 | 时效 | 成本 | 适用场景 | 优势 | 注意事项 | |
国际快递 | 3-7天 | 高 | 小件(<30kg)、紧急货物、样品 | 门到门、清关便捷 | DHL/FedEx/UPS为主,偏远地区有附加费 | |
空运 | 5-12天 | 中 | 中高价值货物(30-500kg)、时效敏感品 | 时效快、稳定性高 | 需确认机场代码(如LAX洛杉矶、JFK纽约) | |
海运快船 | 20-30天 | 中低 | 大宗货物(>500kg)、非紧急电商货 | 性价比高、舱位稳定 | 以美森快船(美西12-18天)为代表 | |
海运慢船 | 30-45天 | 低 | 超大宗货物(如家具、建材)、低时效需求 | 成本最低 | 需预留缓冲时间(船期延误风险较高) |
第三步:筛选货运代理,规避合作风险
个人或中小卖家建议通过代理发货(自行操作需美国进出口权、清关资质),选择代理时重点关注以下5点:
1、资质验证:要求提供营业执照、NVOCC证书(无船承运人资质,海运必备)、美国FMC备案(确保清关合规)。
2、专线经验:优先选择主打“美国专线”的代理,可通过案例判断(如能否处理敏感品清关、是否熟悉亚马逊FBA入仓要求)。
3、服务范围:确认是否提供“双清包税门到门”服务(省心,适合小白),或仅到港/到机场(需自行处理清关提货,适合有经验用户)。
4、报价透明:要求提供详细报价单,包含运输费、清关费、关税、派送费,明确是否有隐藏费用(如仓储费、查验费、偏远地区附加费)。
5、售后保障:签订运输合同,注明延误赔偿条款(如因代理原因导致延误,是否减免运费)、货物丢失赔付标准(建议保价,按货值3‰-5‰付费,保丢不保损)。
第四步:货物包装与贴标,符合美国海关要求
包装和贴标错误是导致货物损坏或清关失败的常见原因,需严格按以下标准操作:
包装规范:
基础要求:防潮(用保鲜膜包裹)、防震(易碎品用气泡膜+泡沫填充)、承重达标(外箱用五层瓦楞纸,单箱重量≤30kg,避免搬运破损)。
特殊包装:实木包装需熏蒸(提供熏蒸证书,外箱加施IPPC标识);电池类产品需独立绝缘包装(避免短路,附UN38.3认证)。
贴标要求:
唛头信息:外箱需印刷清晰唛头,包含“品名+总件数(如1/5表示5件中的第1件)+毛重(kg)+目的港(如LOS ANGELES)”。
强制标识:所有货物需贴“Made in China”标签(美国海关严查,无标识可能被扣货);电商货需贴亚马逊FBA标签(如为FBA入仓)。
第五步:订舱运输与货物跟踪
代理确认合作后,按以下流程推进:
1、订舱:代理根据货物信息(重量、体积)订舱,提供入仓单(含仓库地址、截单时间),需在截单前将货物送达指定仓库(超时可能错过船期/航班)。
2、装柜/装机:仓库收货后,代理安排装柜(海运)或装机(空运),提供装箱单扫描件(核对货物数量是否与申报一致)。
3、运输跟踪:
- 海运:获取提单号,通过船公司官网(如中远海运、马士基)查询船期动态;
- 空运:获取空运单号,通过航空公司官网(如国航、UPS航空)或代理系统查询航班状态;
- 快递:直接用快递单号在DHL/FedEx官网跟踪。
第六步:清关处理,解决常见延误问题
美国清关采用“申报即放行”原则,但海关会随机查验(查验率约3%-5%),需提前规避风险:
清关资料准备:
- 基础资料:商业发票(需注明“Invoice No.”“Date”“Terms of Sale”如FOB)、装箱单、提单;
- 特殊资料:FDA认证(食品、药品、化妆品)、CPSC认证(儿童玩具)、FCC ID(无线电子产品)。
常见清关问题及解决方案:
问题 | 原因 | 解决方案 | |
低报被查(海关扣货) | 发票金额远低于市场均价 | 提供真实采购凭证(如付款记录),按海关评估价补税 | |
HS编码错误 | 编码与货物实际用途不符 | 代理协助重新归类,补充货物说明书(需海关认可) | |
敏感品未申报 | 如带电产品未提供电池认证 | 提前与代理确认敏感品渠道,补交认证文件 | |
收货人无进口权 | 个人收货或公司无EIN税号 | 代理提供“包税清关”(用代理资质申报) |
第七步:末端派送,覆盖美国全境地址
货物清关完成后,代理安排末端派送,不同运输方式的派送流程如下:
海运到港:代理提柜→拆柜→卡车派送(美西到洛杉矶/长滩周边1-2天,美东到纽约周边2-3天);
空运到机场:代理提货→分拨→快递派送(UPS/FedEx派送,偏远地区加1-2天);
快递/专线:全程门到门,无需额外操作(货物直接送到收件人地址)。
注意:亚马逊FBA入仓需提前预约(代理可协助预约),地址需包含FBA仓库代码(如ONT8、LAX9),避免因地址错误导致拒收。
二、注意事项:货运美国避坑10条铁律
1、禁运品绝对不发:美国海关严查易燃易爆品(如酒精、烟花)、侵权商品(仿牌鞋服、盗版电子产品)、动植物制品(如燕窝、鹿茸),违者货物销毁+罚款。
2、发票金额如实申报:低报(如货值$1000报$200)可能触发海关“反倾销调查”,高报(为骗保险)可能导致关税增加,建议按采购价+10%利润申报。
3、木质包装必熏蒸:实木外箱未熏蒸(无IPPC标识),美国海关会直接扣货并强制熏蒸(费用$100-300/箱,延误5-7天)。
4、地址格式标准化:美国地址需包含“街道+城市+州缩写+邮编”(如“123 Main St, Los Angeles, CA 90001”),邮编错误会导致派送延误3-5天。
5、关税提前预估:通过美国海关HTS编码系统([https://hts.usitc.gov/](https://hts.usitc.gov/))输入编码查税率,或让代理提供“关税预估表”(含关税+增值税,美国无增值税,仅关税)。
6、敏感品提前确认:食品/药品需FDA注册号,儿童产品需CPSC认证,玩具需ASTM F963检测报告,无认证切勿发货(清关100%被扣)。
7、避免“仿牌”擦边球:如“Nike”写成“Nikee”、“iPhone数据线”写成“苹果数据线”,均可能被判定侵权(美国商标保护严格)。
8、预留延误缓冲期:海运快船按15天时效预留20天,慢船按30天预留40天(旺季舱位紧张、港口拥堵可能导致延误)。
9、买货运保险:高价值货物(如电子产品、奢侈品)建议保价(费率3‰-5‰),保丢不保损(破损需单独买“破损险”,费率1%-2%)。
10、保留所有凭证:与代理的聊天记录、报价单、合同、提单、清关文件需保存至少6个月(美国海关可追溯3年内的货物申报记录)。
1. 美国主要港口/机场(发货前确认目的港)
海运港口:美西(洛杉矶LA、长滩LB、奥克兰OAK)、美东(纽约NY、萨凡纳 Savannah)、美南(休斯顿Houston);
空运机场:LAX(洛杉矶)、JFK(纽约)、ORD(芝加哥)、DFW(达拉斯)。
2. 清关合规查询工具
FDA认证查询:[https://www.accessdata.fda.gov/](https://www.accessdata.fda.gov/)(输入产品名称查是否需认证);
HTS编码查询:[https://hts.usitc.gov/](https://hts.usitc.gov/)(输入中文品名查美国关税税率);
FCC认证查询:[https://apps.fcc.gov/oetcf/eas/reports/GenericSearch.cfm](https://apps.fcc.gov/oetcf/eas/reports/GenericSearch.cfm)(无线产品合规性)。
3. 敏感品运输渠道参考
带电产品:选“香港飞美国专线”(香港对电池类产品管控较松);
化妆品/保健品:需代理有FDA备案资质,提前提供产品成分表;
仿牌/纯电:仅能走特殊渠道(风险高,不建议,查获即没收)。
四、相关问答:解决发货高频疑问
Q1:个人能发货物到美国吗?需要进出口权吗?
A:能,个人发货无需进出口权,通过“双清包税”代理即可(代理用自身资质申报清关),仅需提供身份证复印件(部分代理需要)。
Q2:美国关税起征点是多少?低价值货物能免税吗?
A:美国关税起征点为$800(CIF价≤$800的货物免税),但需满足:①个人自用;②非商业用途;③单票货物(多件需合并申报),电商货物(如亚马逊卖家)因商业用途,即使≤$800也需缴纳关税。
Q3:货物丢失了怎么办?能全额赔偿吗?
A:需提前购买货运保险(未买保险仅赔运费3倍,约几十美元),保价后,货物丢失按申报价值赔偿(最高不超过保险金额),但需提供货物价值证明(如采购发票),赔偿周期约1-3个月。
Q4:发亚马逊FBA需要注意什么?
A:①外箱贴FBA标签(含ASIN码、FBA仓库代码);②单箱重量≤50磅(约22.7kg),超重需贴“Team Lift”标签;③提前预约入仓(代理可协助,未预约会被拒收)。
Q5:海运快船和慢船的具体区别?怎么选?
A:快船(如美森):船期固定(每周1班)、靠港优先(美森自有码头,卸货快),适合旺季补货(如黑五前);慢船:船期不稳定(拼船为主)、靠港排队(公共码头拥堵),适合淡季或低周转货物,成本比快船低30%-40%。
通过以上步骤操作,可实现货物从中国到美国的合规、高效运输,核心原则:提前确认货物属性→选对运输方式→靠谱代理+合规申报→预留缓冲时间,即可最大程度规避风险,降低成本。
网友评论