往国外寄信怎么寄(往国外寄信怎么寄的)

往国外寄信看似简单，实则涉及地址格式、邮资计算、邮寄方式选择等细节，任何一步疏忽都可能导致信件延误、退回甚至丢失，以下是一套完整的实操步骤，从准备到投递全程覆盖，确保信件顺利送达。

步骤1：准备信件内容与载体

内容合规性检查：首先确认信件内容是否符合中国及收件国的邮寄规定，禁寄物品包括：货币（现金、支票）、危险品（易燃、易爆品）、涉密文件、活体动物、盗版物品、生鲜食品等（具体可查询《国际邮件处理规则》或咨询邮局工作人员）。

载体选择：普通信件用标准信封（国际信封尺寸通常为162mm×229mm，即C6或DL型号）即可；若寄明信片需用国际标准明信片（尺寸90mm×140mm~100mm×150mm之间）；文件类可装入牛皮纸信封防潮防压，避免用彩色信封或装饰过多的信封（部分国家邮局对花哨信封处理效率低）。

步骤2_填写地址与信封格式【核心步骤】`

地址填写是国际寄信最易出错的环节需严格按“收件人地址（英文/收件国官方语言）在上左寄件人地址（中文+拼音）在下右的规则填写

收件人地址必须英文或收件国官方语言格式为：

[收件人姓名]（姓名需拼写正确`可加头衔如Mr./Ms.）  
[门牌号] [街道名称]（如：123 Main Street）`  
[城市名称] [州/省缩写]（如：New York, NY美国州缩写需大写）  
[邮编]（必须准确不同国家格式不同如美国5位数字英国为字母+数字组合如SW1A UK）[国家名称]必须英文全称不可缩写如United States of America `不可写USA）

*例：美国收件人地址张三（Mr.Zhang San）123 Broadway StreetLos AngelesCA 90001`United States of America

寄件人地址可中文+拼音方便国内退回时邮局识别格式为[姓名][省市区街道门牌号][邮编][China]*例李四上海市浦东新区张江高科技园区博云路2号201203China*注寄件人地址可写可不写但建议写以便信件无法投递时退回

步骤3_选择邮寄方式与计算邮资

根据信件紧急程度重量和目的地选择邮寄方式常见方式如下`

普通国际函件分航空函件和水陆路函件航空函件通过飞机运输速度快价格较高适合紧急信件全球主要城市7-15天送达`

水陆路函件通过船运或陆运价格低速度慢适合非紧急信件欧美约1-2个月亚洲约15-30天

资费标准2023年中国邮政国际函件资费（首重20克内）航空函件6元水陆路函件4元超重后每20克续重航空加4-10元水陆路加2-6元（具体按目的地分区可咨询邮局或查询中国邮政官网）`

挂号函件普通函件基础上增加跟踪服务可查询物流状态丢失可索赔适合重要信件需额外支付挂号费（约8元）`

EMS国际快递适合文件或小包裹速度快（全球主要城市3-7天）可全程跟踪清关能力强但价格较高（首重500克内美国约120元欧洲约150元具体按重量和目的地计算）

商业快递DHL/FedEx/UPS等速度最快（3-5天）适合高价值或紧急物品但价格昂贵（首重500克欧美约200-300元）清关需自行处理（部分公司提供协助）`

步骤4_包装与前往邮局办理

包装普通信件无需过度包装装入信封后封口即可若信件含照片、卡片等易损物品可套一层塑料袋防潮或用硬纸板夹在中间防压避免使用胶带过多邮局可能要求打开检查

- **邮局办理流程1携带信件到就近邮政营业网点（建议选择有“国际邮件”标识的大邮局小网点可能无法办理）2告知工作人员“寄国际平信/挂号信/EMS”并说明邮寄方式（航空/水陆路）3工作人员称重后计算邮资购买邮票或直接缴费（若贴邮票需贴在信封右上角多枚邮票可并排贴）4挂号信/EMS需填写“国际挂号函件收据”或快递单填写收件人、寄件人信息（与信封一致）保留底单（含跟踪号码用于查询物流）5确认无误后将信件交给工作人员

步骤5_物流查询与后续跟进

普通平信无跟踪服务无法查询物流只能等待收件人反馈

挂号信/EMS通过跟踪号码查询挂号信跟踪号码为13位字母+数字（如RA123456789CN）EMS为13位数字可在中国邮政官网（www.chinapost.com.cn）或“邮政速递物流”微信公众号输入号码查询`

商业快递通过快递公司官网或APP查询输入运单号即可`

二、注意事项

1、内容合规是前提严禁寄货币（现金、硬币）、危险品（打火机、酒精）、涉密文件（政府机关/企业内部资料）、动植物标本等违者信件将被海关扣留甚至追究法律责任

2、地址准确是关键收件人地址英文必须拼写正确邮编错误会导致延误或投递失败可通过“万国邮政联盟官网”（www.upu.int）或收件国邮政官网（如美国USPS、英国Royal Mail）查询邮编和地址格式

3、邮资足额避免“欠资退回”若邮资不足信件会被退回寄件人需补足邮资后重寄建议直接在邮局称重缴费避免自行贴邮票时估算错误`

4、时间预估合理航空函件欧美约10-15天水陆路约30-60天偏远地区可能更久建议提前1-2周邮寄预留延误时间

5、重要信件建议挂号或保价价值较高的信件（如合同、证书）可选择“保价服务”按声明价值缴纳保价费（通常为1%-5%）丢失后可按保价金额索赔

1.国际快递公司对比表

2.常见国家地址格式与邮编查询

美国地址格式门牌号+街道城市州缩写5位邮编国家例123 Oak AveChicagoIL 60601United States of America邮编查询USPS官网（www.usps.com）

英国地址格式门牌号+街道城市邮编国家例456 Oxford StLondonW1A 1AAUnited Kingdom邮编查询Royal Mail官网（www.royalmail.com）`

日本地址格式邮编（7位数字前3后4如100-0001）都道府县市町村丁目番地号国家（Japan）例100-0001TokyoChiyoda CityKasumigaseki 1-1Japan邮编查询日本邮政官网（www.post.japanpost.jp）`

3.特殊信件处理

明信片无需信封直接在背面填写地址和内容邮资与普通航空函件相同（20克内6元）地址格式与信封一致`

印刷品书籍、报纸等印刷品可按“国际印刷品”邮寄资费比函件低（20克内航空4元水陆路3元）需单独包装并在信封注明“Printed Matter”

四、相关问答

1.问信封上收件人地址用中文写了会影响投递吗？

答会收件人地址必须英文或收件国官方语言否则当地邮局无法识别信件会被退回或延误若已写中文需用涂改液覆盖后重写英文或更换信封

2.问信件寄出后一直没收到如何查询是否丢失？

答若为挂号信/EMS用底单上的跟踪号码在中国邮政官网查询若显示“投递失败”或“退回”可联系邮局处理；若为平信无跟踪服务只能等待（通常2个月未收到可视为丢失）`

3.问**`寄国际明信片需要写寄件人地址吗？

答建议写若明信片无法投递邮局可按寄件人地址退回不写则可能直接丢弃`

4.问**`信件超重了怎么办？

答按实际重量计算邮资超重部分每20克加收续重费（航空函件续重费按目的地分区如寄美国续重20克加4元寄欧洲加5元）邮局会称重后告知具体费用

5.问**`可以往国外寄月饼、茶叶等食品吗？

答需提前查询收件国规定如澳大利亚禁止含蛋黄、肉类的月饼欧盟禁止含动物成分的食品（如肉松月饼）茶叶需真空包装且不含添加剂建议通过EMS邮寄并在包裹上注明“食品非商业用途”避免因清关问题被扣`

通过以上步骤和注意事项，往国外寄信的流程可简化为“内容合规→地址准确→选对方式→邮局办理→跟踪反馈”，核心是确保地址和邮资无误，重要信件优先选择挂号或快递服务，降低丢失风险。

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