一、正文
EMS(全球邮政特快专递)作为中国邮政旗下的国际快递服务,支持向全球200多个国家和地区寄送邮件和包裹,是个人和企业常用的国际物流方式之一,以下是通过EMS寄送国际件的详细步骤及解决方案,帮助用户顺利完成跨境邮寄。
第一步:确认物品是否符合邮寄要求
1、查询禁限寄物品
中国海关规定:禁止寄送易燃易爆、危险品、管制刀具、仿真武器、濒危动植物及其制品、淫秽物品等,限制寄送物品包括液体(如化妆品)、粉末、电池(需单独咨询)、药品(部分国家需提供处方)等。
目的国规定:不同国家对进口物品有特殊限制,
- 美国禁止肉类、未经加工的植物种子;
- 澳大利亚禁止乳制品、蛋制品;
- 欧盟禁止含动物成分的中药(如燕窝、鹿茸)。
解决方案:通过EMS官网([www.ems.com.cn](http://www.ems.com.cn))或拨打11183客服热线,查询《禁止寄递物品管理规定》及目的国海关要求,避免因物品违规导致被扣或退回。
2、确认物品价值与数量
- 若物品价值超过目的国关税起征点(如欧盟22欧元、美国800美元),收件人需缴纳关税,建议保留购物凭证,以便申报价值时参考。
- 解决方案:拆分包裹(适用于多件物品)或如实申报价值,避免低报导致海关处罚。
**第二步:包装与地址填写
1、包装要求
材料选择:使用纸箱(推荐五层瓦楞纸箱)、气泡膜、泡沫填充物等,确保物品防震、防潮,易碎品需标注“易碎品”(Fragile)。
包装步骤:
1. 物品先用气泡膜包裹2-3层,缝隙用泡沫粒填充;
2. 放入纸箱,四周用填充物固定,避免晃动;
3. 纸箱封口用胶带十字交叉加固,边缘贴紧。
解决方案:若自行包装困难,可到邮局购买专用包装箱并寻求工作人员协助。
2、地址与面单填写
寄件人信息:中文填写姓名、电话、详细地址(省、市、区、街道、门牌号)。
收件人信息:
英文填写:姓名、电话、国家、城市、街道地址(需精确到门牌号),
“John Doe, 123 Main Street, New York, NY 10001, USA”
注意:部分国家需填写邮编(如美国、德国),可通过目的国邮政官网查询邮编。
面单填写:向邮局索取EMS国际快递面单,逐项填写物品名称(中英文)、数量、重量、申报价值(美元或当地货币)、物品用途(如“个人物品”“Gift”)。
**第三步:选择服务与费用计算
1、服务类型
EMS标准件:覆盖范围广,价格适中,时效3-7天(邻近国家)至15-30天(偏远国家)。
EMS特快专递(部分线路):针对欧美等主要国家,时效可缩短至2-5天,费用较高。
解决方案:通过当地邮局或EMS官网查询目的国服务类型及时效,根据需求选择。
2、费用计算
计费方式:按实际重量或体积重量(长×宽×高/5000,单位:厘米)取大计费。
资费标准:
- 寄往美国(文件):首重500克180元,续重500克75元;
- 寄往澳大利亚(物品):首重500克210元,续重500克80元。
解决方案:通过EMS官网“资费查询”功能输入目的地、重量、物品类型,自动计算费用;或携带物品到邮局称重核算。
**第四步:邮寄流程与跟踪
1、邮寄方式
到邮局办理:携带包裹、身份证到就近邮政营业网点,工作人员检查物品后称重、计费,缴纳费用并获取回执单。
上门取件:拨打11183预约上门,需提前准备物品和身份证,快递员上门后完成包装检查、收费流程。
2、物流跟踪
- 获取回执单后,通过单号(以“E”开头,13位字母+数字)在EMS官网、支付宝“我的快递”或11183公众号查询物流状态,主要节点包括:收寄、出口总包直封、进口总包互封、派送等。
解决方案:若物流信息长时间无更新(超过3天),可联系EMS客服查询具体原因(如海关查验、航班延误)。
**第五步:清关与派送问题处理
1、清关延误
原因:申报价值与物品不符、缺少文件(如食品需原产地证明)、目的国海关抽查。
解决方案:
- 收件人联系当地海关,提供所需文件(如购物凭证、身份证复印件);
- 通过EMS客服协助沟通,或委托当地清关公司处理(需额外付费)。
2、包裹退回或丢失
退回情况:物品禁运、收件人拒付关税、地址错误,退回运费由寄件人承担,且不退已支付的邮寄费。
丢失赔偿:未保价包裹最高赔偿400元人民币(含邮费),保价包裹按保价金额赔偿(保价费为申报价值的1%)。
解决方案:贵重物品建议保价,保留邮寄回执单作为索赔凭证,丢失后24小时内联系EMS客服提交索赔申请。
二、注意事项
1、禁限寄物品严格把关
- 药品类需提供医院处方(英文),且成分不含违禁成分(如麻黄碱);
- 食品需标注成分、生产日期、保质期,避免寄送肉类、水果等易腐物品。
2、地址准确性
- 收件人电话需填写正确,以便海关或快递员联系;英文地址避免简写(如“St.”需写“Street”)。
3、申报真实性
- 禁止低报价值(如实际价值1000美元申报为100美元),否则可能被海关罚款或没收物品。
4、保价与保险
- 电子产品、奢侈品等建议保价,同时可购买商业保险(如平安快递险),覆盖丢件、破损风险。
5、时效预估
- 节假日(如圣诞节、春节)物流时效可能延迟3-7天,建议提前规划邮寄时间。
三、相关内容
1、EMS国际快递优势
网络覆盖广:通达全球200+国家,包括偏远地区(如非洲、南美);
清关能力强:与各国邮政合作,清关效率高于普通快递;
价格透明:无隐藏费用,官网可直接查询资费。
2、替代方案对比
DHL/FedEx:时效快(3-5天),但价格高(比EMS贵30%-50%),适合紧急文件或高价值物品;
海运小包:价格低(约EMS的1/3),时效慢(30-60天),适合轻小非紧急物品。
3、目的国特殊要求举例
日本:禁止寄送光盘、宗教类印刷品;
沙特阿拉伯:所有包裹需提供收件人身份证号;
加拿大:木质包装需提供熏蒸证明(IPPC标识)。
四、相关问答
1、Q:EMS能寄手机到国外吗?
A:可以,但需关闭手机电源,去除电池(部分国家允许内置电池,需单独咨询),申报价值如实填写,且收件人可能需缴纳关税。
2、Q:邮寄到美国的包裹被海关扣了,怎么办?
A:收件人登录美国海关官网([www.cbp.gov](http://www.cbp.gov))查询被扣原因,或联系当地海关办公室,按要求提交清关文件(如购买发票、物品用途说明)。
3、Q:EMS国际件的体积重量如何计算?
A:体积重量=长(cm)×宽(cm)×高(cm)/5000,若体积重量大于实际重量,按体积重量计费(如1立方米包裹,体积重量为200kg)。
4、Q:可以让收件人支付运费吗?
A:EMS支持“到付”服务,但需目的国邮政支持(如美国、英国支持,部分小国不支持),寄件时需提前声明,到付运费可能高于预付运费。
5、Q:包裹显示“投递失败”怎么办?
A:可能是收件人地址错误或无人签收,可联系EMS客服更改地址(需在包裹到达目的国前),或通知收件人到当地邮局自提。
通过以上步骤和注意事项,用户可系统解决EMS国际寄送的流程、风险及问题处理,确保包裹安全、合规地送达目的地,实际操作中,建议优先通过官方渠道核实信息,避免因政策变动导致纠纷。
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