寄国际快递时，商业发票（Commercial Invoice） 和装箱单（Packing List） 是清关核心文件：商业发票用于海关确认货物价值、计税和贸易真实性；装箱单用于详细说明货物包装细节，辅助海关核对货物，两者需信息一致、内容准确，否则可能导致清关延误、罚款或退件,以下是详细填写指南：
商业发票（Commercial Invoice）：清关计税核心文件
商业发票是“货物价值证明”，需体现买卖双方交易信息、货物明细及价值,是海关征税和验关的主要依据。
（一）必填项及填写说明
| 项目 | 填写说明 | 示例 |
|---|---|---|
| 买卖双方信息 | 卖方（发货人）：个人/公司名称、详细地址、电话、邮箱（若为公司，需填税号/注册号）； 买方（收货人）：收件人个人/公司名称、详细地址、电话、邮箱（国外收件人地址需精确到街道门牌）。 |
卖方：ABC Trading Co., Ltd., Room 101, Building A, Shanghai, China, Tel: +86-123456789; 买方：John Doe, 123 Main St, New York, NY 10001, USA, Tel: +1-987654321。 |
| 发票基础信息 | 发票编号（Invoice No.）：自行编制（如 INV-20231001）； 发票日期（Date）：开出发票的日期； 运输方式（Transport Mode）：快递（Express）、空运（Air Freight）、海运（Sea Freight）等。 |
发票号：INV-20231001；日期：Oct 1, 2023；运输方式：Express (DHL/FedEx)。 |
| 运输详情 | 起运地（城市/机场/港口）、目的地（城市/机场/港口）、运输工具（如航班号、船名，快递可不填）。 | 起运地：Shanghai Pudong Airport (PVG)；目的地：Los Angeles International Airport (LAX)。 |
| 货物明细（核心！） | 需用表格列出，每一项都需具体、清晰（海关最关注的部分）： - 序号：1, 2, 3... - 品名：具体名称（不可笼统写“gift”“samples”，需写“cotton T-shirt”“plastic toy car”） - HS编码：货物对应的海关编码（可通过海关官网或快递代理查询，影响税率） - 数量（Quantity）：实际数量（如100件、50个） - 单位（Unit）：件（pcs）、个（unit）、千克（kg，若为散装） - 单价（Unit Price）：货币单位（USD/EUR等），需与总价匹配 - 总价（Total Price）：数量×单价，合计总金额。 |
表格示例： Cotton T-shirt, HS 6205.20, 50 pcs, USD 10/pcs, USD 500 Plastic toy car, HS 9503.00, 30 pcs, USD 5/pcs, USD 150 Total Amount: USD 650 |
| 贸易术语 | 明确责任划分（如FOB、CIF、EXW，快递常用“DDU”或“DAP”，可咨询快递公司）。 | Trade Term: DDU Los Angeles (Incoterms 2020) |
| 备注（可选） | 说明货物性质（如“Samples, no commercial value”“Goods for personal use”）、付款方式（如“T/T in advance”）等。 | 备注：All goods are new; Samples with no commercial value for customs purposes only. |
| 签名/盖章 | 个人寄件需手写签名，公司寄件需盖公章（部分国家强制要求，如中东、南美）。 | 手写签名：[您的姓名]；公司盖章：[公司公章] |
（二）常见错误及注意事项
- 货物描述笼统：“gift”“miscellaneous items”会被海关退回，需写具体品名（如“wool scarf”而非“clothes”）。
- 价值申报问题：
✅ 如实申报（低报可能被海关认定为逃税，罚款或扣货；高报可能多缴税）；
✅ 样品/礼品需注明“Value for customs purposes only”，并填写合理价值（不可写“0 value”，可写“USD 1/pc for sample”）。 - HS编码错误：导致税率错误或被归类为敏感货物（如将“锂电池”错填为“普通电池”，可能因危险品被扣留）。
- 遗漏签名/盖章：部分国家（如印度、巴西）要求商业发票必须签名盖章，否则清关无效。
装箱单（Packing List）：货物包装细节说明
装箱单是“货物包装清单”，需详细列出每个包装的内容、重量、体积等，帮助海关快速核对货物是否与商业发票一致（避免“单货不符”）。
（一）必填项及填写说明
| 项目 | 填写说明 | 示例 |
|---|---|---|
| 收发双方信息 | 与商业发票一致：发货人（卖方）、收货人（买方）、通知方（可选，如货代或清关行）。 | 同商业发票中的卖方和买方信息。 |
| 装箱单基础信息 | 装箱单号（Packing List No.）：可与发票号关联（如PL-20231001）； 日期：与商业发票日期一致； 运输方式：同商业发票（快递/空运/海运）。 |
装箱单号：PL-INV20231001；日期：Oct 1, 2023；运输方式：Express。 |
| 总包装数量 | 明确总共有多少个包装（如“Total Packages: 5 Cartons”“1 Wooden Crate + 2 Cartons”）。 | Total Packages: 3 Cartons (CTN 1-3) |
| 每个包装的详情 | 核心！ 需按包装编号列出每个包装的信息（海关可能开箱核对某一包装）： - 包装编号：CTN 1, CTN 2...（或木箱1、纸箱2） - 包装类型：Carton（纸箱）、Wooden Crate（木箱）、Pallet（托盘） - 毛重（Gross Weight, GW）：含包装的总重量（kg） - 净重（Net Weight, NW）：货物本身重量（kg） - 体积（Volume）：长×宽×高（cm），或立方米（CBM）。 |
包装详情表格： CTN 1: Carton, GW 15kg, NW 12kg, 50×40×30cm (0.06 CBM) CTN 2: Carton, GW 20kg, NW 18kg, 60×50×40cm (0.12 CBM) CTN 3: Carton, GW 10kg, NW 8kg, 40×30×25cm (0.03 CBM) |
| 货物明细 | 与商业发票的货物明细一致（品名、数量），可补充规格（如尺寸、颜色）。 | 货物明细表格： Cotton T-shirt (Size M, White), 50 pcs Plastic toy car (Red), 30 pcs |
| 总重量和总体积 | 所有包装的毛重、净重、体积之和（需与单个包装相加结果一致）。 | Total Gross Weight: 45kg; Total Net Weight: 38kg; Total Volume: 0.21 CBM |
| 签名/盖章 | 同商业发票（个人签名/公司盖章）。 | 手写签名：[您的姓名] |
（二）常见错误及注意事项
- 与商业发票信息冲突：如商业发票写“50件T恤”，装箱单写“40件”，海关会直接扣货。
- 包装信息不全：未标注每个包装的毛重/净重/体积（海关无法判断是否超重或是否为危险品）。
- 忽略特殊包装：如木质包装需注明“IPPC熏蒸标识”（如木箱有熏蒸，需写“Wooden crate with IPPC mark: XXX”）。
通用注意事项
- 信息一致：商业发票和装箱单的品名、数量、买卖双方信息必须完全一致（海关会交叉核对）。
- 语言：默认用英文（全球通用），部分国家（如巴西、西班牙）需附当地语言翻译件（可咨询快递公司）。
- 特殊国家要求：
- 欧盟：若货值≤150欧元且适用IOSS，需在发票注明IOSS号码；
- 美国：个人收件需提供收件人SSN，公司收件需EIN；
- 中东/东南亚：部分需商业发票商会认证（如沙特、印尼）。 - 避免敏感词：如“weapon”“drug”“counterfeit”等，即使是误写也可能被海关严查。
模板框架总结
商业发票模板框架
[卖方信息：公司名/个人名、地址、电话、邮箱]
[买方信息：收件人公司名/个人名、地址、电话、邮箱]
Invoice No.: [编号] Date: [日期]
Transport Mode: [快递/空运/海运]
From: [起运地] To: [目的地]
Description of Goods:
---------------------------------------------------------------------
No. | Product Name | HS Code | Qty | Unit | Unit Price | Total
---------------------------------------------------------------------
1 | Cotton T-shirt | 6205.20 | 50 | pcs | USD 10 | USD 500
2 | Plastic toy car | 9503.00 | 30 | pcs | USD 5 | USD 150
---------------------------------------------------------------------
Total Amount: USD 650
Trade Term: DDU [目的地]
Remarks: Samples with no commercial value for customs purposes only.
[签名/盖章] 装箱单模板框架
[发货人信息]
[收货人信息]
Packing List No.: [编号] Date: [日期]
Transport Mode: [快递/空运/海运]
Total Packages: 3 Cartons
Packing Details:
------------------------------------------------------
Package No. | Type | GW (kg) | NW (kg) | Volume (CBM)
------------------------------------------------------
CTN 1 | Carton | 15 | 12 | 0.06
CTN 2 | Carton | 20 | 18 | 0.12
CTN 3 | Carton | 10 | 8 | 0.03
------------------------------------------------------
Total GW: 45kg | Total NW: 38kg | Total Volume: 0.21 CBM
Goods Description:
1. Cotton T-shirt (Size M, White), 50 pcs
2. Plastic toy car (Red), 30 pcs
[签名/盖章] 通过以上指南，可确保商业发票和装箱单信息准确、合规，大幅降低清关风险，若不确定细节（如HS编码、特殊国家要求），建议提前咨询快递公司或货代,避免因文件问题延误货物。
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