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空运货物进仓后关键操作步骤

gjwl6662025-11-28 09:41:024

空运货物进仓后的关键操作步骤直接影响货物能否顺利、准时出运，以下是核心流程及注意事项，按顺序梳理如下：

货物到仓核对（首要环节）

  1. 单据与货物匹配

    • 核对文件：根据客户提供的《进仓单》（Booking Note）、商业发票、装箱单、报关单等，确认货物信息（品名、数量、重量、件数、目的地等）是否与系统录入一致。
    • 货物标识检查：核对货物外包装上的唛头（Marks）是否清晰，是否有特殊标识（如易碎、危险品、冷藏等）。

  2. 重量与尺寸复称

    • 实际数据确认：使用地磅/卷尺测量货物的实际毛重（Gross Weight）和体积重（长×宽×高/6000或5000，根据航空公司标准），避免与客户申报重量差异过大（超5%可能导致舱位调整或罚款）。
    • 记录异常：若发现短装、溢装或包装破损，立即通知客户并拍照留存，避免后续争议。

货物理货与存储

  1. 分类整理

    • 按航班截单时间、目的地、货物类型（普货/危险品/特殊货物）分区存放，设置优先级（如急件优先处理）。
    • 危险品需单独存放于指定区域,并确认是否有完整的危险品申报单（DGD）及合规包装。

  2. 包装检查与加固

    • 合规性检查：外包装是否完好（无破损、潮湿、渗漏），是否符合航空运输标准（如木箱需熏蒸证明、液体需防漏包装）。
    • 加固处理：对松散货物进行打托（Palletize）、缠绕膜包裹或加装打包带，防止运输中散架。

报关资料预审与提交

  1. 报关文件审核

    • 合规性校验：
      • 品名是否涉及监管条件（如商检、3C认证、濒危物种证明等）；
      • 申报要素是否完整（HS编码、材质、用途、品牌等）；
      • 发票、装箱单与报关单数据是否一致（重点：单价、总价、币制）。
    • 特殊货物处理：危险品需提前审核《危险品航空运输条件鉴别书》，超限货物确认机场是否有装机能力。

  2. 向海关申报

    • 通过报关行或电子口岸系统提交报关单,实时跟踪报关状态（如“审结”“查验”“放行”）。
    • 查验应对：若海关布控查验，需配合搬运货物至查验区，并提供所需文件，避免因资料不全延误。

订舱与舱位确认

  1. 匹配航班资源

    • 根据货物截单时间（Cargo Cut-off Time）和客户时效要求，向航空公司或代理确认舱位（需提供货物实际重量/体积，避免舱位不足）。
    • 特殊情况：旺季或运力紧张时，需提前锁定舱位，避免临时甩货。

  2. 主运单（MAWB）与分运单（HAWB）生成

    航空公司根据订舱信息签发主运单（MAWB），货代向客户签发分运单（HAWB），确保两者信息一致（如航班号、目的地、收货人代码）。

货物打板/装舱（机场操作核心）

  1. 集装器（ULD）选择

    • 根据货物尺寸和航空公司要求,选择合适的集装板（Pallet）或集装箱（Container），如AKE、PMC等型号。
    • 装载原则：重货打底、轻货堆上，避免偏载（重心偏移可能导致航班安全风险）；易碎品单独标识并放置上层。

  2. 打板操作规范

    • 用网罩或绑带固定货物,确保运输中不晃动；超限货物需标注“OVERSIZE”，并提前与机场货站确认装机方案。
    • 安检扫描：货物打板后需通过机场安检（X-ray或开箱查验），危险品需单独进行防爆检查。

文件交接与信息录入

  1. 机场货站交接

    • 将打好板的货物连同MAWB、舱单数据（Manifest）提交给机场货站，确认货物已进入“待装机”区域。
    • 交接凭证：保留货站签收的《货物交接单》，作为货物已进入机场监管区的证明。

  2. 系统信息同步

    在航空公司系统或货代管理系统中录入货物状态（如“已安检”“已入仓”），并向客户反馈货物进展。

航班跟踪与异常处理

  1. 实时监控

    • 跟踪航班动态（如是否延误、取消），通过航空公司官网或GDS系统（如Amadeus、Sabre）查询货物装机状态。
    • 信息更新：若遇航班变动，立即通知客户并协调补救方案（如转配其他航班）。

  2. 应急处理

    • 货物被扣：因申报不符或查验问题导致货物滞留时，需快速补充文件或协调海关沟通；
    • 包装破损：在货站发现货物损坏时，立即拍照留存并通知保险公司及客户，避免责任纠纷。

出运后文件流转

  1. 提单签发与交付

    • 货物起飞后,航空公司签发正本MAWB，货代向客户寄送HAWB及清关文件（发票、装箱单等）。
    • 电放提单：若客户要求电放，需确保收货人信息准确，并发送电放保函至目的港代理。

  2. 费用结算

    与客户确认运费、杂费（如仓储费、打板费、报关费），开具发票并完成结算。

关键注意事项

  1. 合规性优先：

    • 禁止夹带违禁品（如锂电池未申报、危险品伪报普货），否则可能面临巨额罚款或法律责任。
    • 报关品名与HS编码需准确,避免因归类错误导致海关退单。

  2. 数据精准：

    重量、体积误差需控制在±3%以内，否则航空公司可能加收费用或拒绝装载。

  3. 特殊货物特殊处理：

    冷藏货需确认机场是否有冷储设施,危险品需提前办理航空运输鉴定并贴好UN标识。

  4. 时效把控：

    严格遵守截单时间（通常为航班起飞前4-6小时），避免货物到仓过晚导致漏装。

空运货物进仓后的核心逻辑是“信息准确→合规申报→安全装载→全程可控”，每个环节需衔接紧密，尤其需关注海关政策、航空公司要求及机场操作规范的细节差异，确保货物从进仓到装机全流程无缝对接。

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