国际空运基本流程10大关键环节全拆解

gjwl6662025-12-13 11:41:3316

国际空运是跨境贸易中高效、快捷的运输方式，其流程涉及发货人、货代、航空公司、海关等多方协作，环环相扣，以下从货物始发至最终派送，拆解10大关键环节的核心内容与操作要点：

货物准备与信息确认

核心：明确货物属性，完成合规包装

货物信息确认：发货人需确定货物品名、数量、重量（毛重/净重）、体积（长×宽×高，计算体积重：长cm×宽cm×高cm/6000或5000，依航空公司标准）、贸易性质（一般贸易/个人物品等）及特殊属性（是否为危险品、冷链、超大件等）。
合规包装：根据货物特性选择包装（纸箱、木箱、托盘等），需抗压、防潮、防破损，且外箱需标注唛头（收货人信息、目的地、件数等），特殊货物需按规定包装（如危险品需UN认证包装，冷链货物需温控包装）。

核心：匹配运输需求，确定服务类型与代理

服务类型选择：根据时效、成本需求选择：
- 门到门（Door-to-Door）：货代全程负责（提货→运输→清关→派送）；
- 门到港（Door-to-Airport）：货代负责国内提货至目的港，收货人自行清关提货；
- 港到港（Airport-to-Airport）：发货人送货至起运港，收货人到目的港提货。
代理/航空公司选择：通过货代（整合资源、简化流程）或直连航空公司（适合大批量货物），需确认其资质（NVOCC牌照、危险品操作资质等）、航线优势（直飞/中转、航班频次）及服务口碑。

核心：提交货物信息，锁定航班舱位

订舱申请：发货人/货代向航空公司或其代理提交《订舱单》（Booking Note），包含货物信息（品名、重量、体积）、起运港、目的港、预计出货时间、特殊要求（如航班偏好、温控需求）。
舱位确认：航空公司根据航班负载、货物类型审核，确认后出具《入仓单》（S/O，Shipping Order），注明入仓地址、截止时间（Cargo Cut-off Time）、航班信息（航班号、起飞日期），旺季或特殊货物（如大件、危险品）需提前订舱，避免舱位紧张。

核心：制作合规文件，确保跨境流转

核心文件清单：
- 商业发票（Commercial Invoice）：货物价值、交易条款（如FOB、CIF）、买卖双方信息；
- 装箱单（Packing List）：货物明细（件数、重量、体积、包装类型）；
- 空运提单（Air Waybill, AWB）：航空公司出具的运输合同，分主单（MAWB，由航空公司签发）和分单（HAWB，由货代签发，针对拼货）；
- 报关单：出口国/进口国海关申报用（需注明HS编码、申报要素）；
- 特殊文件：如原产地证（FORMA/FORM E等，享关税优惠）、危险品鉴定报告（DG货物）、动植物检疫证（生鲜/动植物产品）。
文件确认：提单信息（收发货人、品名、件重尺）需与报关单、发票一致，避免因“单货不符”导致海关扣货。

核心：按要求送货入仓，完成货站操作

按时入仓：发货人/货代根据《入仓单》将货物送至指定机场货站（Airport Cargo Terminal），需在截止时间前完成，逾期可能错过原定航班。
货站操作：货站核对《入仓单》与货物信息，进行称重（实际毛重）、量体积（计算体积重）、安检（X光检查，排除危险品、违禁品）、打板（将货物装入航空集装器，便于装机），若货物超重/超大，需提前申请特殊装机位置。

核心：向出口国海关申报，获取放行许可

报关流程：
1. 数据录入：货代/报关行将报关单、发票、装箱单等数据录入海关系统（如中国的“单一窗口”）；
2. 海关审核：海关系统自动审核或人工审单，核对商品编码（HS Code）、申报价值、是否涉证（如出口许可证）；
3. 查验（如有）：海关随机抽查或重点查验（针对敏感品名、低申报货物），需提供货物实物核对；
4. 放行：审核通过后，海关出具《出口货物报关单》（放行联），货物允许装机。
注意：申报价值需真实，低报可能面临罚款；涉证货物需提前办理许可证（如稀土、医疗器械）。

核心：按航班计划装机，完成跨境飞行

装机安排：货站根据航空公司配载计划（Load Plan），将货物装入对应航班的集装器，运至停机坪装机，危险品、活体动物等需装入指定舱位（如腹舱、货机）。
航班运输：货物随航班起飞，航空公司通过系统更新货物动态（如“已起飞”“中转中”“已到达”），中转货物需在中转港卸机、重新配载，注意中转时间衔接（避免货物滞留）。

核心：货物到港后，通知收货人/代理处理

到港处理：货物抵达目的港后，航空公司货站卸货、理货，核对提单信息，录入当地海关系统（如美国CBP、欧盟ICS2系统）。
到货通知：航空公司/目的港代理向收货人（提单收货人）发送《到货通知书》（Arrival Notice），注明货物到港时间、仓储费起算时间（通常免费仓储3-7天，超期收费）、清关所需文件。

核心：向进口国海关申报，完成税费缴纳与放行

清关流程：
1. 文件提交：收货人/进口代理向当地海关提交报关单、提单、发票、装箱单、原产地证等文件；
2. 海关审单：审核HS编码（确认税率）、申报价值（是否合理）、是否涉进口许可（如食品需FDA认证）；
3. 税费计算：根据税率（关税+增值税/消费税）计算税费，CIF条款下需包含运费、保险费；
4. 查验与放行：海关可能查验货物（核对品名、数量、标签合规性，如CE标志、中文标签），缴纳税费后出具《进口放行单》。
注意：不同国家清关要求差异大（如欧盟IOSS申报、美国FDA预申报），需提前了解合规要求。

核心：从货站提货，送达收货人

货物提取：收货人/代理凭《进口放行单》、提单（正本或电放提单）到机场货站提货，支付仓储费（如有超期）、提货费。
末端派送：
- 门到门服务：货代安排车辆将货物从货站派送至收货人指定地址；
- 自提服务：收货人自行派车提货，需注意货站营业时间、车辆规格（如超大件需特种车）。

国际空运流程以“货物流动”和“文件流转”为双主线，涉及多方协作，任一环节失误（如文件错误、错过截单时间）都可能导致延误或额外成本，发货人需提前规划，选择专业代理，确保各环节合规高效。