什么是存货单位（SKU）定义和指南

什么是存货单位（SKU）？

存货单位（Stock Keeping Unit，简称SKU） 是一种由字母、数字或符号组成的 唯一标识符，用于在企业内部追踪和管理库存中的具体产品或产品变体，它本质上是产品的“身份证”，帮助企业区分不同规格、属性或状态的商品，实现库存精准管理、销售分析和供应链优化。

SKU的核心作用

SKU的核心价值在于 “唯一性” 和 “可追溯性”，具体作用包括：

• 库存追踪：通过SKU快速定位某一商品的库存数量、存放位置、出入库记录等。
• 销售分析：识别畅销/滞销商品，指导采购、促销和库存调整。
• 订单处理：减少发货错误，确保订单中商品与实际库存匹配。
• 供应链协同：在采购、仓储、物流等环节统一商品标识，提升效率。

SKU的结构与示例

SKU的结构由企业自定义，通常包含 商品关键属性（如类别、规格、颜色、尺寸等），以便直观区分商品，常见结构逻辑：“类别代码+属性代码+唯一序列”。

示例：

• 服装行业：某品牌T恤的SKU可能为 AP-T001-BL-M

  • AP：品牌代码（如“阿普”）；
  • T001：产品型号（T恤款式001）；
  • BL：颜色（黑色，Black）；
  • M：尺寸（中码）。

• 电子产品：某手机的SKU可能为 PH-XS23-128-BLK

  • PH：类别（手机）；
  • XS23：型号（XS23系列）；
  • 128：存储容量（128GB）；
  • BLK：颜色（黑色）。

SKU与其他编码的区别

如何创建和管理SKU？（实用指南）

创建SKU的核心原则

1. 唯一性：同一企业内，每个SKU必须唯一，避免重复导致库存混乱。
2. 简洁性：长度控制在6-12位（过短可能不够区分，过长不易记忆），避免使用特殊字符（如@、#）。
3. 可读性：包含关键属性（如颜色、尺寸、材质），方便员工快速识别（例：避免纯随机数字，优先用“类别+属性”逻辑）。
4. 一致性：同一类商品的SKU结构保持统一（如所有服装都按“品牌+款式+颜色+尺寸”排序）。

SKU管理的最佳实践

1. 避免过度细分：

   • 仅对影响库存或销售的核心属性（如颜色、尺寸）创建SKU，非关键属性（如包装轻微差异）无需单独SKU，避免“SKU泛滥”增加管理成本。
   • 例：同一款洗发水，“500ml”和“750ml”需分SKU，但“瓶盖颜色不同”无需分SKU。

2. 定期审计与优化：

   清理长期滞销SKU（如6个月无销售），合并重复或相似SKU，避免库存积压和管理复杂度。

3. 借助工具管理：

   使用库存管理系统（如ERP、WMS）或电商平台自带的SKU管理功能，自动同步库存数据，减少人工错误。

4. 跨部门协同：

   确保采购、仓储、销售团队对SKU定义达成共识，避免因“同品不同名”导致的沟通混乱（例：仓库称“黑色T恤”，销售称“暗夜黑T恤”）。

SKU的应用场景

• 电商/零售：区分商品变体（如服装尺码、家电型号），支持“颜色/尺寸选择”功能，确保下单与库存匹配。
• 仓储物流：通过SKU定位商品存放库位，优化拣货路径，提升发货效率。
• 数据分析：通过SKU销售数据识别趋势（如“红色连衣裙比蓝色更畅销”），指导选品和促销策略。

常见问题解答

1. Q：每个产品变体都需要单独SKU吗？
   A：是的，只要商品的物理属性（尺寸、颜色、配置等）或状态（新品/翻新/二手）不同，就需单独SKU，否则无法精准追踪库存。

2. Q：SKU可以重复使用吗？
   A：不建议，即使某商品停产，其SKU也应保留（用于历史数据查询），避免未来新品复用导致数据混淆。

3. Q：SKU越长越好吗？
   A：不是，过长的SKU（如20位以上）会增加录入错误率，建议控制在12位以内，优先用“关键属性+简短序列”。

SKU是企业库存管理的“神经末梢”，通过唯一编码连接商品、库存、销售和供应链，是提升运营效率的核心工具，创建时需兼顾“唯一性、可读性、简洁性”，管理时需定期优化，避免SKU冗余，无论是电商卖家、零售商还是制造商,精准的SKU管理都是降本增效的关键一步。

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