新客户开发(陌生客户,对方可能不认识你)
核心逻辑:礼貌破冰→自报家门→说明来意(结合对方潜在需求)→询问沟通时机
模板1(通用版):
“您好,请问是XX公司的[姓氏]总/经理吗?(确认身份)
我是XX国际货运代理的[你的名字],咱们公司主要做全球海运/空运/跨境物流(一句话定位业务)。
今天冒昧联系您,是了解到贵公司有进出口业务(或“最近在拓展XX市场”),想问问您这边目前的物流合作方是否稳定?我们在[对方主营线路,如欧美/东南亚/中东]有多年经验,价格和时效都有优势,想简单和您交流下,看有没有合作机会~(说明来意)
不知道您现在方便接电话吗?如果不方便,我晚些再联系您?”
模板2(针对工厂/贸易公司,侧重“降本/稳定”):
“X经理您好,我是XX货代的[你的名字],咱们是专做[具体线路,如欧洲海运整柜/美国空运专线]的。
最近很多客户反馈海运价格波动大,我们刚拿到船公司的一手价,比市场平均低5%-8%(突出优势),了解到贵公司主要出口[对方产品,如电子配件/家具]到[目的地],想问问您这边最近出货计划多吗?如果有需求,我们可以先给您报个明细价参考下~
您现在方便吗?不方便的话我加您微信发资料?”
老客户跟进(已合作/有过接触,需维护关系+促单)
核心逻辑:亲切问候→回忆过往合作→传递价值(新优惠/新服务)→引导需求
模板1(日常维护+推新服务):
“王哥/李姐您好!我是XX货代的[你的名字]呀,还记得上次您那票去德国的货吗?清关很顺利,客户反馈不错~(拉近距离)
今天打电话是想跟您说个好消息:我们刚开通了[新线路,如东南亚空运包税专线],时效比之前快2天,价格还降了10%,您最近有往那边发货的计划吗?可以给您优先排仓~”
模板2(提醒价格波动/政策变化):
“张总您好,我是XX货代的[你的名字],最近收到船公司通知,下月欧洲线海运费可能涨300美金/柜(传递关键信息),您之前说月底有票货要出,要不要趁现在价格低先订舱?我帮您锁个价?”
潜在客户触达(通过展会/网络信息获取,对方可能有初步需求)
核心逻辑:精准定位对方需求→突出差异化优势→降低沟通门槛
模板(结合对方业务场景):
“您好,是XX贸易公司的物流负责人吗?我是XX货代的[你的名字],看到贵公司官网显示主营[对方产品,如服装/机械配件]出口,主要市场是[目的地,如北美/澳洲](体现做过功课)。
我们最近针对[目的地]推了‘门到门全包服务’,包含订舱、报关、清关、派送,客户反馈‘省心又省钱’,比您现在分开找报关行+运输公司至少省15%成本(突出优势)。
如果您不介意,我加您微信发个服务方案?您有空看看,有需要随时联系我~”
关键注意事项
- 语气:热情但不谄媚,语速适中(1分钟120-150字),避免过快导致对方听不清。
- 称呼:陌生客户用“[姓氏]总/经理”,熟悉后用“X哥/X姐”(需对方允许),避免直呼其名。
- 拒绝应对:若对方说“现在忙”,回应:“好的,那您先忙!我加您微信发份资料,您有空看,有需要随时call我~ 不打扰您了,再见!”(留钩子,不纠缠)。
- 核心信息前置:30秒内说清“你是谁、为什么联系、能提供什么价值”,避免对方失去耐心。
:开场白的关键是“让对方觉得你懂他的需求,且沟通不浪费时间”,根据客户类型调整话术,先建立信任,再谈合作~






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