新客户开发(核心:破冰→挖掘需求→提供价值)
目标:让客户愿意听你说,了解其物流痛点,留下专业印象。
开场白(简洁礼貌,避免推销感)
“您好,请问是XX公司的【姓氏+职位,如李经理/张总】吗?我是XX国际货运代理的【你的名字】,打扰您2分钟时间可以吗?(等客户回应)
我们是专注【海运/空运/中欧班列等细分领域】的货代,了解到贵司有【进出口/跨境电商/特定产品】业务,想简单交流下,看是否有能帮您优化物流成本或时效的地方。”
挖掘需求(用开放式问题引导,避免“查户口”)
- 如果客户回应积极:
“方便问下您目前主要走哪些航线/港口吗?(如:欧洲/东南亚/美西?)现在合作的货代在【价格/时效/清关/售后】方面,您觉得哪些地方比较满意?哪些还想优化?” - 如果客户犹豫/说“暂时不需要”:
“理解您可能有固定合作的伙伴,没关系,我们最近在【XX航线,如美森快船/欧洲铁路】有独家舱位,价格比市场低5%-8%,而且清关时效能快1-2天(举例具体优势),您可以加个微信,后续如果遇到舱位紧张、价格波动,我们或许能帮您应急,多一个备选方案?”
提供解决方案(针对痛点,突出差异化)
“您刚才提到【客户痛点,如:美西港口拥堵导致提货慢/空运价格波动大】,我们正好有应对方案:
- 海运的话,我们和XX船司(如长荣/中远)有包舱协议,洛杉矶港有合作堆场,能优先提柜,比普通渠道快3-5天;
- 空运的话,我们有直飞航班,每周3班,价格提前3天锁定,避免临时涨价。
需要的话,我发一份详细的航线方案和近期报价给您参考?”
结束语(明确下一步,留跟进钩子)
“那我稍后把资料发您微信/邮箱,您今天方便看吗?如果有疑问,随时联系我,下周三我们有【XX航线(如欧洲海运)】的特价舱位,名额有限,需要的话我帮您预留?”
老客户维护(核心:强化信任→主动服务→挖掘新需求)
目标:让客户感受到被重视,增加复购和转介绍。
开场(亲切自然,结合合作历史)
“王总,您好!我是XX货代的小X,最近忙吗?(寒暄1-2句)上次您那票【货物类型,如:家具】走的洛杉矶港,顺利清关提货了吧?客户反馈怎么样?”
主动服务(解决遗留问题+推荐新价值)
- 如果客户之前有问题:
“上次您提到目的港仓储费用高,我们查了下,合作的仓库最近有优惠,20尺柜存储费能省100美金/周,下次出货可以帮您申请。” - 如果合作顺利:
“我们最近开通了【新航线/新服务,如:东南亚空运包机/跨境电商FBA头程】,时效比之前快2天,价格也有折扣,您最近有这方面需求吗?”
挖掘新需求(关联客户业务场景)
“听说您最近在拓展【新市场,如:澳洲/中东】业务?我们在悉尼/迪拜有本地清关团队,能做到‘门到门’全包,比您自己找代理省20%成本,需要的话我发个案例给您?”
结束语(强化关系,引导复购)
“那您先忙,有任何物流问题随时找我,24小时在线,月底我们有老客户专属优惠,出货量满3票送1票报关费,记得找我申请哈!”
联系同行/供应商(核心:高效沟通→明确需求→快速响应)
目标:获取资源(舱位/价格)、解决临时问题(调货/转单)。
询价(直接清晰,信息完整)
“您好,我是XX货代的XX,想向您询价:【起运港】→【目的港】,【柜型/重量,如40HQ普货/500kg空运普货】,【预计出货日期】,请问有舱位吗?含【海运费/空运费+本地费+清关费】的全包价多少?”
调货/转单(说明背景,争取配合)
“张哥,紧急求助!我有票货原定走XX船司,现在他们甩柜了,客户要求本周必须出,您那边有下周四上海→汉堡的40HQ舱位吗?价格稍微高一点没关系,能保舱就行,我马上把托书发您!”
结束语(明确时效,及时反馈)
“价格和舱位麻烦您1小时内回复下,客户等着确认,后续有货我优先推给您,合作愉快!”
联系船公司/航空公司(核心:确认细节→解决异常→保障仓位)
目标:确保货物顺利出运,避免延误。
确认舱位/价格
“您好,我是XX货代,之前订了贵司【船名航次/航班号,如:COSCO 001E】的舱位,提单号XXX,想确认下:① 截单时间是不是明天下午3点?② 目的港免箱期能申请到14天吗?③ 最终海运费是否和之前确认的一致?”
处理异常(如甩柜/延误)
“您好,我那票提单XXX的货,原计划今天装船,刚查系统显示被甩柜了,客户是信用证条款,必须本周到港,能帮忙安排最近的加班船吗?我愿意承担加急费。”
结束语(明确后续动作)
“麻烦您确认后邮件回复我,我马上通知客户,后续有任何变动请第一时间联系我,感谢!”
通用注意事项
- 语气:专业、自信,避免过于卑微或强势;对新客户礼貌,对老客户亲切。
- 记录:随时记客户需求(如“对美西时效敏感”“价格预算XXX”),后续精准跟进。
- 拒绝应对:客户说“不需要”时,别硬推,可加微信/留资料,说“后续有需要随时找我,多个选择总没错”。
- 价值传递:少讲“我们公司很专业”,多讲“我们能帮您解决XX问题(如省钱/省时/省心)”。
根据具体场景灵活调整,核心是让对方感受到“你能提供价值”,而非单纯推销。






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