明确核心需求(先问自己这8个问题)
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货物基本信息
- 类型:普货(服装、家居等)、敏感货(食品、化妆品、带电池电子产品)、危险品(化工品、锂电池等,需提供MSDS、危包证)?
- 重量/体积:海运(整箱FCL/拼箱LCL)、空运(泡货/重货,体积重=长×宽×高/6000)、快递(小件<30kg)?
- 特殊要求:是否带电、带磁、液体,是否需要恒温运输(如药品、生鲜)?
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运输方式及时效要求
- 海运:低成本(适合大宗货物),时效慢(欧美线25-40天,东南亚7-15天),分整箱(FCL)和拼箱(LCL)。
- 空运:高时效(欧美线3-7天),成本高(适合高价值/紧急货),分机场到机场(AIRPORT TO AIRPORT)和门到门。
- 铁路:中欧班列(15-25天),性价比高于空运,低于海运,适合中亚、欧洲线路。
- 快递:DHL/FedEx/UPS/TNT(小件紧急货,3-5天),或货代的专线快递(如中美专线、欧洲专线)。
- FBA头程:亚马逊卖家需明确FBA仓库地址,货代需熟悉入仓要求(如外箱标签、托盘要求)。
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起止地及清关需求
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其他关键信息
- 货物用途:个人行李、电商FBA、企业贸易出口?
- 预算范围:对价格敏感度如何(低价可能隐藏附加费,如燃油附加费、港口杂费)?
- 特殊服务:是否需要货物保险(海运一切险、空运险)、仓储、验货、贴标(如FBA标签)?
第二步:如何筛选靠谱货代?(4个实用方法)
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查资质,辨正规
- 看是否有 NVOCC证书(无船承运人资质,海运必备,可在交通运输部官网查询)、FIATA会员(国际货运代理协会,行业认可度高)。
- 企业营业执照经营范围含“国际货运代理”,避免个人或无资质小公司。
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看航线优势,匹配需求
- 不同货代擅长航线不同:比如A货代欧美线强(美森快船、以星快船时效快),B货代东南亚线有包机资源,C货代俄罗斯双清包税经验足。
- 直接问:“你们XX(如美国FBA头程)的优势是什么?时效多久?最近舱位紧张吗?”
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查口碑,避坑指南
- 百度/天眼查:搜货代公司名称+“差评”“投诉”,看是否有丢货、恶意加价、清关延误等纠纷。
- 问同行:找同行业朋友推荐(如做亚马逊的问其他卖家常用货代),或在外贸论坛(如福步论坛)、社群(货代交流群)看评价。
- 小单测试:首次合作可发小批量货物,测试服务流程和时效,再决定长期合作。
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谈细节,签合同
- 报价明细:要求提供“全包价”(含海运费/空运费+本地杂费+报关费+清关费+派送费),避免后续加钱(如“目的港杂费另算”)。
- 合同条款:明确责任(如货物延误/丢失如何赔偿,清关失败谁负责)、付款方式(预付/到付,对公账户付款更安全)、时效承诺(如“海运快船30天到港,延误每天赔偿X%”)。
- 保险:贵重货物务必买保险(保费一般是货值的0.3%-0.5%),确认保单是否有效(保险公司是否正规)。
第三步:警惕3个“坑”!
- 低价陷阱:报价远低于市场价,可能是“卖信息”(把货转给其他货代赚差价),或后续以“舱位紧张”“燃油涨价”为由加价。
- 口头承诺不算数:所有时效、服务、赔偿必须写进合同,避免“我们一直都是这么做的”等口头保证。
- 清关文件不全:提前确认需要哪些文件(如化工品需MSDS,食品需卫生证),避免因文件缺失导致清关被扣(罚款或退运)。
先明确“货物类型+起止地+运输方式+清关需求”,再按“资质→航线→口碑→合同”筛选货代,首次合作小单测试,靠谱货代≠最便宜,而是“价格合理+服务透明+责任清晰”,如果需要具体地区货代资源,可告诉我你的起运地和目的地,帮你分析当地优势航线货代的筛选方向~






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