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空运苦等排仓、运费暴涨!如何用英文向客户解释?

gjwl6662024-11-04 19:59:0253

随着航空货运需求激增,全球空运市场面临前所未有的挑战,导致排仓时间延长、运费暴涨。对出口企业来说,向客户解释这一情况至关重要,以避免误解和潜在的业务损失。

市场需求激增

疫情以来,电商蓬勃发展,导致对空运的需求飙升。地缘政治紧张局势和港口拥堵等因素也加剧了供需失衡,导致舱位变得稀缺。

运力受限

航空公司因疫情而大幅削减运力,导致飞机数量不足以满足激增的需求。燃料成本上升和人力短缺等因素也推高了航空公司的运营成本,迫使其提高运费。

航班取消和延误

由于恶劣天气、工作人员短缺和技术问题等因素,航班取消和延误频繁发生。这进一步加大了排仓时间不确定性和运费波动性。

如何向客户解释?

向客户解释空运排仓和运费飙升的情况时,应遵循以下步骤:

收集数据:提供具体数据来说明排仓时间延长和运费上涨的程度。

解释原因:清楚描述导致这一情况的市场因素,包括需求激增、运力受限和航班中断。

表达理解:承认客户对这一情况的担忧,并表示理解他们的挫败感。

提供替代方案:如果可能,探索其他运输方式,例如海运或陆运,作为替代方案。

建立沟通:定期向客户更新排仓情况和运费变化,并保持开放沟通渠道。

常见问题解答

1. 排仓时间通常要等多久?

这取决于目的地和货物的类型,但通常需要几周甚至几个月的时间。

2. 运费预计还会涨多久?

很难预测,因为主要取决于市场需求和外部因素。

3. 有没有办法减少排仓时间?

可以通过预订优先舱位、使用较小的包装或考虑其他运输方式来减少排仓时间。

4. 如果航班取消或延误怎么办?

航空公司通常会重新安排航班,但可能会导致交货延迟。

5. 可以申请运费补偿吗?

一般情况下,除非有重大延误或损坏,否则无法申请运费补偿。

6. 有没有其他方式可以降低运输成本?

可以考虑合并货物、选择较慢的运输方式或与货运代理协商折扣。

7. 如何确保货物安全到达?

与信誉良好的货运代理合作,使用适当的包装,并考虑购买货物保险。

8. 如何追踪货物的状态?

航空公司通常会提供在线跟踪工具或与货运代理合作,以提供实时更新。

9. 如何处理客户的投诉?

及时、专业地解决客户投诉,并提供明确的解决方案。

10. 如何改善与客户的沟通?

建立定期沟通渠道,及时更新情况,并主动寻求反馈。

专业话语结尾:

我们理解空运排仓和运费飙升带来的挑战。我们的团队正在尽一切努力缓解这些影响,并确保您的货物安全、及时地到达目的地。我们感谢您的耐心和理解。

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