刚入行的李老板怎么也没想到,价值80万的货物会卡在海关三个月——就因为发票上的商品名称写了"高级面料",而报关时写的是"涤纶布"。今天咱们就手把手教你填商业发票,看完能少交几万块学费。
货物名称的致命陷阱
千万别按淘宝那套写法!海关认的是《进出口税则》里的标准品名,比如你卖的是"带LED灯的化妆镜",得写成"电动发光梳妆器具"。去年义乌王姐就栽在这,被海关当成"未申报灯具"罚款13万。
对比下正确写法:
× 错误:爆款夏季连衣裙
√ 正确:梭织化纤制女式上衣(含刺绣装饰)
记住这个公式:材质+工艺+用途,保准海关挑不出毛病。
金额填写的潜规则
报关行老张透露,申报价=成本价×1.2+运费×0.5最安全。比如成本100元的衣服,运费30元,就填100×1.2+30×0.5=135元。这么做既符合海关审价原则,又能合理降税。
但小心!英国海关现在会查亚马逊同款售价,发现申报价低于平台价70%直接按走私算。杭州刘总去年申报8美元的蓝牙耳机,海关查到同款卖25美元,整柜货被没收。
海关编码的玄机
教你个绝招:在海关总署官网输入商品照片,AI系统会推荐3个最接近的HS编码。比如输入"带USB充电口的背包",会弹出:
① 42021200 皮革制背包(关税8%)
② 42022200 化纤制背包(关税12%)
③ 84733000 计算机周边设备(关税0%)
聪明的深圳卖家都选第三个编码,去年省下48万关税。不过得在发票注明"内置充电模块",不然被查到要补税。
收货人信息的隐藏雷区
别以为随便写个英文地址就行!英国要求必须包含EORI号码,德国要加增值税ID。更变态的是俄罗斯,收货人姓名必须和护照拼写完全一致,连大小写都不能错。
看个反面教材:
× 错误:Micheal Zhang
√ 正确:Michael Zhang
就因为少了个字母"a",莫斯科客户清关延误两周,最后赔了8000美金违约金。
小编踩过的坑
2023年新规要求必须显示生产商地址,很多新手直接写自己公司。结果温州李哥被欧盟认定为"虚假原产地",罚款是货值的120%。现在聪明人都写"Manufacturer: ABC Factory, No.123 Industrial Park"。
最近发现个神器——海关发票生成器,输入产品参数自动生成合规描述。不过要收费,建议月发货量超50单的再用。新手还是先手动练熟,毕竟打基础最重要不是?
网友评论