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国际海运电放提单含义使用方法

gjwl6662025-11-20 07:30:538

国际海运电放提单(Telex Release B/L,简称“电放提单”)是国际海运中一种常见的放货方式,核心是通过电子指令替代正本提单完成货物交付,解决传统正本提单流转慢、易丢失的痛点,以下从含义使用方法注意事项三方面详细说明:

电放提单的含义

电放提单是指船公司或货运代理(以下统称“承运人”)应发货人申请,通过电子通信方式(如邮件、系统指令等)通知目的港代理:“无需凭正本提单,直接将货物放给提单收货人”,并在提单上标注“Telex Release”或“Surrendered”(意为“已电放”)的提单形式。

核心特征:非物权凭证,凭指令放货

  • 与正本提单的本质区别:传统正本提单是“物权凭证”,收货人需凭正本提单提货,提单可转让;电放提单不是物权凭证,仅作为货物收据和运输合同证明,提货权完全依赖承运人的电放指令,且不可转让。
  • 产生背景:传统正本提单需邮寄流转(如从中国到欧洲约7-10天),若海运航程短(如中日韩近洋航线仅2-3天),会出现“货已到港,提单未到”的情况,导致收货人无法提货、产生滞港费,电放提单通过电子指令即时传递,可解决这一问题。

电放提单的使用方法

适用场景

电放提单并非所有场景都适用,需满足以下条件:

  • 近洋运输:航程短(如中日、中韩、中越等航线,航程1-5天),正本提单邮寄时间远超航程,易导致货物滞留。
  • 信任基础强:买卖双方合作稳定(如老客户),或买方已全额预付货款(如T/T全款到账),发货人无需通过提单控制货权。
  • 紧急提货需求:货物需快速清关(如生鲜、季节性商品),或正本提单丢失、延误,需紧急补救。
  • 拼箱货(LCL)货代签发的分提单(House B/L)通常默认电放,操作更灵活。

申请与流转流程

电放提单的使用需经过“申请-确认-放货”三步,具体如下:

Step 1:发货人申请电放

发货人(通常是出口商)向承运人提交书面“电放申请”,并附带保函(Letter of Indemnity)

  • 保函核心内容:发货人承诺“因电放产生的一切风险(如提单纠纷、第三方索赔)由发货人承担”,承运人以此规避法律风险。
  • 注意:若提单已签发正本,需先将正本提单退回承运人,方可申请电放(避免“一货两放”)。

Step 2:承运人确认并标注电放

承运人审核申请后,在提单上标注“Telex Release”或“Surrendered”,并通过内部系统向目的港代理发送“电放指令”(内容包括:提单号、收货人名称、放货授权)。

Step 3:收货人凭电放提单提货

  • 发货人将“电放提单副本”(通常是扫描件或PDF)发给收货人。
  • 收货人凭以下文件在目的港提货:
    ① 电放提单副本(需显示“Telex Release”字样);
    ② 商业发票、装箱单等清关文件;
    ③ 收货人身份证明(如公司营业执照、提单收货人背书文件)。
  • 目的港代理核对电放指令与收货人信息一致后,即可放货,无需正本提单。

注意事项(风险防范与关键区别)

核心风险:失去货权控制,务必确保收款

电放提单的最大风险是:一旦电放,发货人彻底失去对货物的控制权(因非物权凭证,无法通过提单转让或质押)。必须在确认买方已全额付款后再申请电放,否则可能出现“货已被提,款未收到”的钱货两空风险(尤其对新客户或赊销交易)。

与“海运单(Sea Waybill)”的区别

电放提单常与海运单(SWB)混淆,二者均为“非物权凭证”,但本质不同:

  • 电放提单:基于“正本提单”产生,需先签发正本提单(或承诺不签发正本),再通过电放指令放货,流程是“正本提单→电放”。
  • 海运单(SWB):从一开始就不签发正本提单,直接以海运单作为运输凭证,放货依赖提单收货人身份,流程更简洁(适用于100%预付的信任交易)。

电放后不可逆转,需谨慎操作

一旦承运人发出电放指令,正本提单即作废,且无法恢复(不可再申请签发正本提单),申请电放前需确认:

  • 收货人信息无误(避免因名称错误导致无法提货);
  • 所有费用(如运费、港杂费)已结清(承运人可能因费用未付拒绝放货)。

电放提单副本需清晰标注“Telex Release”

电放提单副本需明确显示“Telex Release”或“Surrendered”字样,否则目的港代理可能因无法确认电放状态而拒绝放货,建议发货人在发送副本时,同步附上承运人的电放通知邮件截图,增强说服力。

电放提单是国际海运中“提速提货、降低风险”的实用工具,核心是通过电子指令替代正本提单流转,适用于近洋运输、信任交易或紧急场景,使用时需牢记:先收款、再电放,并通过书面保函和清晰指令规避风险,确保货物安全交付。

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