先明确货物基本信息
运输前需确认：
- 货物类型：普通货（如服装、电子产品）、敏感货（如电池、化妆品、食品）、危险品（需特殊资质，不建议个人/普通企业运输）。
- 重量/体积：空运按“实际重量”或“体积重量”（长×宽×高/抛重比，常见抛重比5000或6000）取大计费，体积大而轻的货物（如羽绒服）需重点计算体积重。
- 目的地：西班牙主要空港为马德里（MAD）、巴塞罗那（BCN），直飞航班多，其他城市（如瓦伦西亚、塞维利亚）可能需中转，时效和费用略高。
主流物流渠道对比（按时效&性价比排序）
根据货物紧急程度、预算和类型选择：
国际快递（适合紧急、小件，3-7天达）
- 代表公司：DHL、FedEx、UPS、TNT（已被FedEx收购）。
- 优势：时效快（欧美线DHL最快，3-5天），门到门服务，清关能力强（知名公司与海关合作紧密）。
- 劣势：费用高（尤其大货，重量＞20kg后性价比下降），敏感货限制严（电池、液体等难走）。
- 适合场景：小件样品、紧急文件、高价值商品（如奢侈品、精密仪器）。
空运专线（适合大件/批量货，5-10天达，性价比首选）
- 模式：国内机场（如广州、上海）直飞西班牙空港（马德里/巴塞罗那），清关后转当地快递（如Correos、GLS）派送上门，部分专线“包清关包税”。
- 优势：费用比国际快递低30%-50%（100kg以上更划算），可接部分敏感货（如内置电池、化妆品，需提前确认），时效稳定。
- 劣势：需凑货量（部分专线最低10kg起运），偏远地区可能加派送费。
- 适合场景：电商批量发货（如亚马逊FBA补货）、大件货物（家具、设备）、敏感货（提前与货代确认渠道）。
邮政空运（适合个人小件，7-15天达，清关友好）
- 代表渠道：EMS（中国邮政）、邮政小包空运（如“燕文航空小包”）。
- 优势：清关宽松（个人物品按“自用”申报，被税概率低），可寄少量敏感货（如食品、药品，需符合欧盟规定），无偏远费。
- 劣势：时效不稳定（受航班、海关查验影响），丢件率略高于商业快递（约1%-3%），不包税。
- 适合场景：个人寄送礼物、少量自用物品（重量＜20kg）。
核心流程：从发货到签收
准备阶段
- 资料：
- 普通货：商业发票（需注明货物名称、材质、用途、申报价值、HS编码）、装箱单（多件货物需列明每件信息）。
- 企业发货：如需退税，提供报关单、代理报关委托书；个人发货：身份证复印件（部分物流公司需要）。
- 敏感货：如电子产品需CE认证，化妆品需欧盟化妆品通报（CPNP），食品需原产地证明和卫生检疫证书。
- 打包：用坚固纸箱（避免破损），易碎品用泡沫/气泡膜填充，贴好运单（含收件人信息：姓名、电话、地址、邮编，西班牙邮编为5位数字，如马德里28001）。
运输阶段
- 交给物流公司后,可通过运单号在官网追踪（如DHL官网、专线货代系统），关注“起飞”“到港”“清关”状态。
清关&派送
- 清关关键：
- EORI号：欧盟清关必备（企业可提前在西班牙海关申请，个人无EORI号，物流公司会协助用“个人身份”申报，但可能延长清关时间）。
- 申报价值：如实填写（建议≤22欧元可免关税，但欧盟严查低报，低于市场价50%可能被海关认定“申报不实”，罚款+补税）。
- 关税计算：西班牙关税=申报价值×关税税率（按HS编码查询，如服装约12%-18%），增值税（VAT）=（申报价值+关税）×21%（西班牙标准VAT率）。
- 派送：清关完成后，当地物流商会派送上门，收件人保持电话畅通（如需签收，部分快递支持“放门口”或“代收点自提”）。
避坑指南：这些问题要注意！
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禁运/限制物品（欧盟海关严查）：
- 绝对禁运：易燃易爆品（打火机、酒精）、仿牌（无品牌授权）、濒危动植物制品、盗版光盘。
- 限制运输：
- 食品：肉类、海鲜（欧盟禁止，可能因检疫被扣）；干货（如香菇、茶叶）需少量且申报“个人自用”。
- 药品：处方药需医生证明，中药丸可能因成分不明被扣。
- 电子产品：无CE认证的手机、灯具可能被退回。
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清关被扣怎么办？
海关会发邮件/短信通知（收件人邮箱/电话），需补充资料（如发票、认证文件），可联系物流公司协助沟通（商业快递通常提供清关代理服务）。
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偏远地区附加费：
西班牙偏远地区（如加那利群岛、巴利阿里群岛），快递（DHL/UPS）会加收“偏远费”（约30-50欧元/票），发货前用邮编在物流公司官网查询是否为偏远地区。
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保险：
高价值货物建议购买运输保险（保价费约货物价值的0.3%-1%），避免丢件/破损后无法索赔（普通物流默认赔偿限额低，如DHL仅赔50美元/票）。
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费用参考（2024年，以普通货为例）
- 国际快递（DHL）：0.5kg→200-250元，5kg→500-600元，20kg→1200-1500元（含燃油附加费）。
- 空运专线：10kg→400-500元，50kg→1500-1800元，100kg→2500-3000元（包清关包派送，不含税）。
- EMS：5kg→300-400元，10kg→500-600元（不包税，清关后可能需自付关税）。
如何选择物流公司？
- 国际快递：直接官网下单（适合小件），或找代理（批量发货可议价，比官网低10%-20%）。
- 空运专线：找国内货代（如“货代代发”“跨境物流商”，重点确认是否包清关、敏感货渠道、时效保障），避免低价陷阱（部分货代低报价后加收清关费、派送费）。
- 邮政：通过中国邮政网点或线上平台（如“中国邮政速递物流”小程序）下单。
- 紧急小件→DHL/FedEx（3-5天，贵但快）；
- 批量大件/敏感货→空运专线（5-10天，性价比高，包清关）；
- 个人小件→EMS（7-15天，清关友好）。
提前确认货物类型、准备资料、如实申报，可大幅降低扣关风险，确保货物顺利抵达西班牙！
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