空运基本流程
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准备货物
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- 确认货物类型（个人物品/商业货物）、数量、重量、体积，明确是否为特殊物品（如食品、药品、电子产品等）。
- 检查是否为禁运品（见下文“注意事项”），避免因物品问题导致扣关或退运。
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选择运输方式
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货物包装与标签
- 包装需牢固防潮，易碎品需缓冲材料（泡沫、气泡膜），避免运输破损。
- 外箱贴标签：注明收件人信息（姓名、地址、电话）、发件人信息、运单号，商业货物需标注“商业发票编号”“HS编码”。
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文件准备
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- 必备文件（核心！清关关键）：
- 商业发票（Commercial Invoice）：注明货物名称、数量、单价、总价、HS编码、原产地（中国）、用途（个人自用/商业销售）。
- 装箱单（Packing List）：详细列出每件货物的重量、体积。
- EORI号码：欧盟清关必备，个人/企业需提前在葡萄牙海关注册（欧盟EORI注册入口）。
- 特殊文件（按需提供）：
- 食品/药品：需欧盟食品安全证明（如FDA认证）、成分说明；药品需医生处方。
- 电子产品：CE认证（欧盟强制标准）。
- 品牌货物：商标授权书（避免侵权被扣）。
- 必备文件（核心！清关关键）：
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国内报关与运输
货代或快递会协助完成国内报关（个人物品可简化申报），需确保申报价值与货物一致（过低可能被海关查罚，过高则关税增加）。
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目的国清关与派送
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- 货物抵达葡萄牙后，海关根据申报文件审核，确认无误后缴纳关税/增值税，即可派送。
- 若清关延误（如文件不全），海关会通知收件人补充材料，建议预留联系方式保持畅通。
核心注意事项
禁运品与限制品
- 绝对禁运：现金、易燃易爆品、假冒商品、毒品、武器、动植物活体（需检疫证明）等。
- 限制品（需额外文件）：
- 药品：需处方单+医院证明；
- 食品：需符合欧盟食品安全标准（如FDA认证），肉类、乳制品等动物制品可能禁止进口；
- 电子产品：需CE认证（证明符合欧盟安全标准）。
清关关键：EORI号码与税费
- EORI号码：欧盟境内清关必备，个人/企业需提前注册（免费），注册后可在全欧盟通用，查询网址：欧盟EORI官网。
- 税费计算：
- 关税：根据货物HS编码（海关商品编码）查询，可通过欧盟TARIC数据库输入编码查询税率（多数商品关税0-10%）。
- 增值税（VAT）：葡萄牙标准税率23%，计算公式：VAT =（货物申报价值 + 运费 + 关税）× 23%。
- 个人自用物品：价值≤45欧元可免税，超45欧元需按商业货物征税。
费用构成
- 空运运费：按“实际重量”或“体积重量”（取大值）计算，体积重量公式：长×宽×高（厘米）/6000（部分货代用5000，需提前确认）。
- 附加费：燃油附加费、安检费、报关费（约200-500元）、目的国清关费（约50-100欧元）。
- 其他费用：关税、增值税、仓储费（若清关延误）、保险费（可选，货值的0.3%-0.5%）。
时效参考
- 直飞：门到门3-5天（如上海→里斯本）；
- 中转：门到门5-7天（如广州→法兰克福→波尔图）；
- 快递渠道（DHL/UPS）：个人小包裹时效与直飞相近，清关更快。
特殊货物运输提示
- 高价值货物：建议购买运输保险，保留货物照片、发票等凭证，避免丢失/损坏后理赔无据。
- 样品/礼品：申报时注明“Sample/Gift”，价值如实填写（避免低报），可附函说明“非销售用途”。
- 超大件货物：如机械设备，需提前确认机场是否有特殊装载设备，避免无法卸货。
操作建议
- 首次运输：优先选择货代或国际快递，避免因文件不全导致清关延误（货代可提供“双清包税”服务，省心但成本略高）。
- 跟踪货物：保留运单号，通过航司官网或货代系统实时查询物流状态（如“已起飞”“清关中”“派送中”）。
- 合规申报：如实填写货物信息（品名、价值、用途），欧盟海关对低报、瞒报查罚严格（罚款+退运）。
通过以上步骤，可高效完成空运到葡萄牙的流程，若有具体货物类型或细节问题（如HS编码查询、EORI注册），建议直接联系货代或葡萄牙当地清关公司（如SGS、DHL Global Forwarding）获取一对一协助。
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