空运基本流程
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货物准备
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- 确认货物类型（普通货物/敏感货物，如食品、药品、电子产品等），不同类型需满足不同运输要求（如敏感货需额外资质）。
- 包装：需坚固防潮，贴好唛头（标注收件人、地址、联系方式），避免运输中破损。
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选择运输方式
- 直飞航班：时效快（3-5天），适合紧急货物，如上海/深圳直飞洛杉矶、纽约等枢纽机场。
- 中转航班：价格较低，时效稍慢（5-8天），需经第三地中转（如首尔、迪拜）。
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委托物流公司/货代
- 通过货代（如DHL、FedEx、UPS，或国内货代公司）操作，他们可提供订舱、报关、清关等一站式服务。
- 注意选择有美国清关资质的货代，避免货物被扣。
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报关与清关
- 出口报关：提供商业发票、装箱单、报关单（如需退税），普通货物一般1-2天完成。
- 美国进口清关：需收件人配合提供清关文件（见下文“必备文件”），海关审核通过后放行。
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派送
货物抵达美国机场后，可选择机场自提或货代安排派送（快递/卡车运输），派送到门需额外费用。
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核心费用构成
空运费用= 基本运费 + 附加费 + 其他杂费，具体如下：
- 基本运费：按货物重量（kg）或体积重量（长×宽×高/6000，单位cm）计算，取两者较大值。
- 附加费：燃油附加费（随油价波动）、安检费、报关费、提单费等。
- 清关费：美国清关代理服务费（约$50-$200/票），关税（按货物HS编码和CIF价值计算，常见税率0-25%）。
- 其他：如超长超重费、仓储费（货物滞留机场需付费）、派送费（门到门派送）。
必备文件清单
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出口文件（中国出口时）：
- 商业发票（注明货物名称、数量、价值、HS编码、原产国）；
- 装箱单（详细列明货物件数、重量、体积）；
- 空运提单（由航空公司或货代出具）。
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进口文件（美国清关时）：
- 收件人税号：公司收件需提供EIN（Employer Identification Number），个人收件需SSN（Social Security Number）；
- 进口申报单（Form 7501，由清关代理填写）；
- 特殊文件：如食品需FDA注册，电子产品需FCC认证，医疗用品需FDA批准等。
注意事项
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禁运/限制物品
- 绝对禁运：危险品（电池需单独申报）、易燃易爆品、盗版商品、肉类/新鲜水果（需检疫证明）。
- 限制物品：药品（需处方或FDA认证）、液体（单瓶容量≤100ml，总量≤1L）、化妆品（需成分备案）。
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关税与税费
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- 美国关税计算：CIF价（货物价值+运费+保险）×关税税率，可通过美国海关官网查询HS编码税率。
- 免税额度：个人进口货物价值≤$800可免税（需非商业用途），超过则需缴税。
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时效与跟踪
- 直飞时效：3-5天（如上海→洛杉矶），中转时效：5-8天（如广州→迪拜→纽约）。
- 跟踪：通过空运提单号在航空公司官网（如国航、美航）或货代系统查询物流状态。
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保险
建议购买运输保险（保价），费率约货物价值的0.3%-0.5%，避免货物丢失或损坏时无法索赔。
选择物流公司的建议
- 国际快递（DHL/FedEx/UPS）：适合小件货物（≤50kg），门到门服务，清关能力强，但价格较高。
- 货代公司：适合大件货物（>50kg），可整合资源降低运费，提供定制化服务（如敏感货渠道），需选择有资质、口碑好的货代（查看营业执照、清关资质）。
常见问题
- 货物被扣怎么办？
联系货代或清关代理，补充缺失文件（如FDA认证、原产地证明），或申请海关查验（可能产生查验费）。 - 运费是否包含清关和派送？
需提前与货代确认报价是否为“门到门”（含清关+派送），避免后续额外收费。
通过以上步骤，可确保货物安全、高效空运到美国，建议提前1-2周规划，预留清关时间,避免因文件不全或政策变动导致延误。
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