先搞清楚“谁需要你的服务”
货代的核心客户群体包括:
- 外贸公司(纯贸易型,主营进出口业务);
- 生产型工厂(自有产品出口,如电子、服装、家具、机械等行业);
- 跨境电商卖家(亚马逊、eBay、SHEIN等平台卖家,需要FBA头程、海外仓等服务);
- 进口企业(需从国外采购原材料/成品的企业,如化工、食品、奢侈品等);
- 贸易中间商(承接国内外订单,需物流衔接的中间商)。
线上获客:低成本触达海量潜在客户
线上渠道覆盖范围广、效率高,适合批量筛选和初步触达,重点关注“精准度”和“信任度”。
B2B平台与企业信息工具:直接定位外贸企业
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B2B平台:阿里巴巴国际站、Made-in-China、Global Sources等平台聚集了大量外贸企业,注册账号后通过“产品关键词”(如“electronics export”“furniture manufacturer”)搜索企业,查看其“公司信息”中的联系方式(电话、邮箱、联系人职位),发送针对性开发信。
- 技巧:优先联系“黄金会员”或“认证供应商”,这类企业进出口需求更稳定;开发信突出“你能解决的痛点”(如“敏感货清关快”“欧美空派时效保证”),避免纯广告。
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企业信息查询工具:通过 天眼查、企查查、启信宝 等工具,输入关键词“外贸”“进出口”“国际贸易”“跨境电商”,筛选注册时间3年以上、有进出口权(可查“海关备案信息”)的企业,获取法人/业务负责人电话、邮箱。
- 筛选维度:优先选择“年营收500万以上”“员工规模50人以上”的企业,中小微企业可能需求不稳定,但可作为潜力客户培养。
行业社群与论坛:精准渗透“外贸人聚集地”
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外贸论坛/社区:福步外贸论坛、雨果网、邦阅网等平台有大量外贸从业者(外贸经理、单证员、采购等),注册账号后:
- 活跃发言:在“物流板块”解答问题(如“欧洲清关被查验怎么办?”“海运散货如何节省成本?”),树立专业形象,吸引用户主动私信咨询;
- 发布干货内容:分享“2024年亚马逊FBA头程避坑指南”“RCEP成员国清关政策解读”等,内容中自然植入联系方式(如“需要具体方案可私信获取”)。
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微信群/QQ群:搜索“外贸交流群”“跨境电商物流群”“XX行业出口群”(如“家具出口交流群”),加入后先观察群规,避免直接发广告,可通过“群成员”功能查看企业名称,添加目标客户微信,备注“XX群看到您做XX产品出口,我们有欧洲海运包税渠道,或许能帮到您”。
社交媒体:LinkedIn(领英)+ 微信生态,精准触达决策层
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LinkedIn(领英):全球外贸人最活跃的平台,适合开发海外客户和国内中大型企业。
- 搜索关键词:“Export Manager”“International Sales Director”“Supply Chain Manager”+ 目标行业(如“Electronics”“Textiles”),筛选中国地区用户;
- 个性化连接:发送连接请求时附言“Hi [Name], noticed your company exports [产品] to [国家],we specialize in [航线/服务] with [优势,如“95%清关通过率”],would love to connect and share solutions.”; 营销:发布“每周物流资讯”“客户案例(隐去敏感信息)”,如“帮XX家具厂降低欧洲海运成本15%”,吸引潜在客户关注。
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微信生态:公众号+视频号+朋友圈,打造“专业货代”人设。
- 公众号:定期推送“航线价格动态”“清关政策解读”“物流案例”,引导用户关注并留言咨询;
- 视频号:拍摄“海运操作流程”“仓库打包现场”“客户好评采访”,直观展示服务能力;
- 朋友圈:每日分享1-2条干货(如“今日美森快船价格更新”“提醒:近期欧洲海关严查低申报”),偶尔发客户合作案例(打码),避免刷屏广告。
线下获客:高信任度场景,适合深度建联
线下场景能直接面对面沟通,适合建立信任和快速了解客户需求,尤其适合中小货代和新手销售。
行业展会:精准对接外贸企业
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综合展会:广交会(春季4月、秋季10月,中国最大外贸展)、上海进博会(进口为主)、深圳高交会(科技产品出口)等,参展或逛展(买门票入场)。
- 逛展技巧:目标展位看“展品”(判断是否出口),主动递名片:“您好,看您家产品是出口[国家]的吧?我们是做[航线]物流的,很多客户反馈我们的[优势,如“时效比同行快3天”],方便加个微信发您一份报价参考吗?”
- 参展技巧:若公司预算允许,参展时展位设计突出“核心优势”(如“欧美空派3日达”“敏感货包清关”),准备小礼品(定制笔记本、U盘)吸引人流,收集名片后24小时内跟进。
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细分行业展会:如“中国国际服装服饰博览会”“上海国际电子展”“中国家具出口展”,这类展会企业更垂直,需求更明确(如服装企业可能需要“轻小件空运”,家具企业需要“大件海运”)。
地推:针对性扫楼/扫园区,触达本地企业
- 外贸公司集中区:一线城市(如深圳福田、广州天河、上海浦东)的外贸写字楼,直接上门拜访,话术:“您好,我们是XX货代,看您公司做外贸出口,我们有[航线]的优势渠道,想给您介绍一下,方便留个联系方式吗?”(准备简洁的单页,突出核心服务和案例)。
- 工业园区/工厂聚集区:如东莞虎门(服装)、佛山顺德(家具)、苏州昆山(电子)等制造业基地,针对工厂负责人(厂长、外贸部经理),强调“工厂直客价”“上门提货”等服务。
行业协会/商会:进入“圈子”获取资源
加入 中国对外贸易经济合作企业协会“地方进出口商会”“跨境电商协会”等组织,参加其举办的线下沙龙、讲座,通过“会员名录”获取企业信息,或在活动中主动交流:“我是做物流的,听说您公司最近在拓展东南亚市场?我们刚开通了越南包税专线,或许能合作。”
资源整合:借力“老客户+合作伙伴”裂变
老客户和合作伙伴是低成本、高转化的获客渠道,重点在于“主动引导”和“利益绑定”。
老客户转介绍:用“激励”撬动新客户
- 明确转介绍政策:对老客户说:“张总,您身边如果有朋友需要物流,介绍成功的话,我们可以给您[返点/赠送1票免费操作/礼品卡],您看方便吗?”
- 维护老客户关系:定期回访(微信/电话),询问“最近物流有没有遇到问题?”“新航线价格需要更新吗?”,节日发祝福+小礼物(如中秋月饼、定制礼品),让客户愿意主动推荐。
合作伙伴互推:共享客户资源
- 互补型伙伴:与报关行、拖车公司、仓储公司、外贸SOHO(个人外贸从业者)、国际快递代理(如DHL、FedEx代理)合作,互相推荐客户。
报关行遇到客户需要海运,推荐你的货代服务;你遇到客户需要本地拖车,推荐合作的拖车公司。
- 合作方式:签订简单的“资源互换协议”,明确推荐成功后的分成(如5%-10%),或“互相免单”(你帮他走1票货,他帮你推1个客户)。
深耕细分市场:用“专业”建立壁垒
货代行业竞争激烈,与其“什么都做”,不如聚焦某一领域,成为“细分专家”,更容易吸引精准客户。
按“航线/区域”细分
- 专注某一航线:如“东南亚专线(泰国/越南/马来西亚)”“欧美海运包税”“中东专线(迪拜/沙特)”,深入研究该航线的清关政策、船期、价格波动,对外宣传“XX航线专家”,客户会认为你更专业。
按“产品类型”细分
- 专注某类产品物流:如“敏感货专家(电池、液体、仿牌)”“大件物流(家具、机械)”“冷链物流(食品、药品)”,针对产品特性提供定制方案(如敏感货强调“双清包税”,大件货强调“加固包装+目的港派送”)。
按“客户规模”细分
- 服务中小客户:主打“性价比”“灵活操作”;
- 服务大客户:强调“稳定时效”“定制化方案”“账期支持”,派专人对接,定期提供物流优化报告。
关键注意事项:避免踩坑,提升转化率
- 专业度是基础:熟悉海运/空运/快递的流程、报价构成(海运费、附加费、清关费等)、各航线优势(如美森快船时效快但贵,以星快船性价比高)、目的国清关政策(如欧盟IOSS、美国FDA认证),客户提问时能快速解答,建立信任。
- 沟通聚焦“客户痛点”:不要只说“我们价格低”,而是问“您现在发货主要遇到什么问题?时效慢?清关麻烦?还是成本高?”,针对性提供解决方案(如“您的货去德国,我们有包税专线,清关用我们的税号,避免您自己注册VAT”)。
- 持续跟进,不急于求成:客户第一次沟通可能不合作,加入CRM系统,定期发送“航线价格更新”“行业资讯”,节假日问候,保持存在感,等客户有需求时自然会想到你。
货代销售找客户的核心逻辑是:精准定位客户群体→多渠道触达(线上+线下)→用专业和服务建立信任→通过老客户和合作伙伴裂变,初期可从低成本的线上渠道(B2B平台、社群、LinkedIn)和老客户转介绍入手,积累一定客户后,再通过展会、地推等线下方式扩大规模,同时深耕细分领域,形成差异化竞争力。






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