一、美国联邦 CBP 基础清关文件(必备)
1. 商业发票(Commercial Invoice)
英文正本、出口商签章
必须含:买卖双方信息、详细品名 / 材质 / 用途、10 位 HTS 编码、单价 / 总价、Made in China、贸易条款(FOB/CIF)、买方 EIN/SSN
2. 装箱单(Packing List)
详细列明:箱号、每箱明细、毛重 / 净重、体积、包装方式
3. 提单(海运 B/L/ 空运 AWB)
收货人信息必须与发票、Bond 一致
4. 海关保证金(Customs Bond)
必须购买:单次(Single Entry)或年度(Continuous)
金额:通常为货值关税的 10%–15%,最低 $50,000
5. 进口商税号(EIN / SSN)
企业:美国 IRS EIN 税号
个人:SSN
6. 报关授权书(POA, Power of Attorney)
美国收货人签署,委托报关行
7. ISF 10+2(海运强制)
装船前24 小时通过 ACE 系统申报
漏报 / 迟报最高罚 $6,000
8. 海关申报单
CBP Form 7501(正式报关)
CBP Form 3461(提前申报)
二、夏威夷州额外检疫文件(最严)
1. 木质包装:ISPM 15 熏蒸证明
实木托盘 / 木箱必须热处理 + IPPC 标识
无证明:直接退运 / 销毁
2. 夏威夷农业部(HDOA)申报
所有货物需符合夏威夷植物检疫 / 生物安全
食品、植物、种子、动物、木制品、土壤相关物品需额外申报 / 许可
三、特殊商品额外文件(按品类)
食品、饮料、保健品:FDA 注册、FDA Prior Notice、成分分析、营养标签
化妆品:FDA 备案、成分清单、安全报告
电子产品:FCC 认证、SDOC 声明
玩具 / 儿童产品:CPSIA、ASTM F963、溯源标签
农产品 / 植物:USDA 许可、HDOA 许可、检疫证书
药品 / 医疗器械:FDA NDC/510K
品牌商品:品牌授权书(防侵权扣货)
原产地优惠:原产地证(Certificate of Origin)
四、中国出口报关文件(国内出口用)
出口报关单
合同
商业发票、装箱单
报关委托书
五、夏威夷清关要点(必看)
先在洛杉矶 / 旧金山清关,再入夏威夷
夏威夷农业检疫极严,植物 / 食品 / 木制品 / 种子风险最高
所有信息必须完全一致(发票、提单、Bond、EIN)
建议找夏威夷专线 + 有 HDOA 经验的货代






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